01
見積書・請求書の作成
共有いただいた条件・金額をもとに書類を作成。内容をご確認いただいたうえで、発行・送付まで支えます。
お渡しするもの ＋
見積書・請求書／発行・送付状況の一覧
送付の範囲と承認方法は、開始前に取り決めます。
送付の範囲と承認方法は、開始前に取り決めます。
WITHREED SERVICE 01 / 07
ウラカタバックオフィス機能/支援
やりたいことに集中して、やらなければならないことは、全部丸投げ。
請求書の作成、経費の整理、入金の確認。
活動や事業に欠かせない事務を支え、
あなたが本来の仕事に向き合う時間をつくります。
THE ROLE OF URAKATA
やりたいことの裏側に、
任せられる人がいる「安心感」。
出演や制作、お客様との時間、次の事業の構想。
あなたにしかできない仕事は、きっとたくさんあります。
その一方で、後回しになる請求書や領収書。
気にかかる日々の事務を、ウラカタが一緒に整えます。
ひとつの業務から、継続的な運営サポートまで。
今の活動と事業に合う、ちょうどいい支え方を。
頼れる舞台裏が、
次の一歩を軽くする。
WHAT WE DO
日々の事務を、
ひとつずつ、すっきりと。
「ここだけお願いしたい」から始められる、
6つのバックオフィス支援。
02
経費・領収書・契約書の整理と管理
領収書・請求書・契約書を分類し、日付・取引先・金額などを整理。書類の保管先や管理台帳を整え、必要な情報を確認しやすい状態に保ちます。
お渡しするもの ＋
整理した書類データ／経費一覧／契約書管理台帳／不足情報のリスト
資料の共有方法や分類ルールを事前に確認します。
資料の共有方法や分類ルールを事前に確認します。
03
入金状況の確認と未入金分のリマインド対応
共有いただいた入金情報と請求内容を照合し、入金済み・未入金を一覧で管理。未入金分は、事前に確認した文面・タイミングに沿って取引先へリマインドし、対応状況を共有します。
お渡しするもの ＋
入金済み・未入金の一覧／リマインドの対応記録／確認が必要な項目
債権回収や紛争対応は含みません。
債権回収や紛争対応は含みません。
04
支払予定の整理
請求書から支払先・金額・期日を整理。支払予定の一覧とリマインドで、日々の確認をサポートします。
お渡しするもの ＋
支払予定表／期限に応じたリマインド
実際の振込・支払い操作はお客様に行っていただきます。
実際の振込・支払い操作はお客様に行っていただきます。
05
税理士への資料連携
顧問税理士に渡す資料をまとめ、必要な形式に整理。資料集めや確認のやりとりを支えます。
お渡しするもの ＋
提出用の資料一式／提出・確認事項の一覧
税務相談・申告業務そのものは含みません。
税務相談・申告業務そのものは含みません。
06
月次の状況整理（売上管理表・集計表作成サポート）
売上・請求・入金・支払予定の情報を月ごとに整理。売上管理表や集計表の作成をサポートし、未入金や確認待ちの事項も含めて、毎月の状況を把握しやすくします。
お渡しするもの ＋
売上管理表・月次集計表／請求・入金・支払状況の一覧／未完了・確認待ちの一覧
経営判断に必要な財務分析は、別途ご相談ください。
経営判断に必要な財務分析は、別途ご相談ください。
FOR YOUR EVERYDAY
あなたの仕事に合う、
ウラカタのかたち。
FOR TALENT & INDEPENDENT OFFICES表現する時間を、
表現する時間を、
もっと、自分のものに。
俳優・芸人・タレント・アーティストなど、芸能活動をされている方へ。独立後に増える事務を整理し、ご本人やマネージャーが活動に集中できる環境を支えます。
- 出演料や広告案件の請求を整理したい
- 移動費・制作費の領収書がたまっている
- 個人事務所の事務をひとりで抱えている
たとえば、出演後の事務。SUPPORT EXAMPLE
- 1あなた出演内容・請求条件を共有共有
- 2ウラカタ請求書を作成作成
- 3あなた請求内容を確認・承認承認
- 4ウラカタ承認後に請求書を発行・送付送付
- 5ウラカタ入金確認・資料整理整理
事務の区切りまで、見える安心を。
FOR COMPANIES & LOCAL BUSINESSES事務に追われる毎日から、
事務に追われる毎日から、
事業に向き合う毎日へ。
企業・店舗・個人事業を運営されている方へ。日々の請求や経費、支払予定を整え、経営者や現場の皆様が、お客様と事業に向き合う時間を支えます。
- 経営者に請求・経費の処理が集中している
- 店舗や取引先ごとに資料が散らばっている
- 今いる事務担当者の負担を減らしたい
たとえば、毎月の店舗運営。SUPPORT EXAMPLE
- 1あなた・店舗スタッフ請求書・領収書を共有共有
- 2ウラカタ経費と支払予定を整理整理
- 3あなた内容を確認・支払いを実行確認
- 4ウラカタ税理士への資料を準備準備
今のチームに、頼れる事務の支えを。
OUR APPROACH
任せる安心は、
一緒につくる。
必要な業務だけ、無理なく。
「まずは請求書だけ」でも大丈夫。業務の量や活動の変化に合わせて、支援の範囲を一緒に考えます。
AIの効率と、人の確認を。
資料の読み取りや下書きづくりにAIを活用。金額や条件などの重要事項、個別の判断が必要な内容は、人が確認しながら進めます。
状況がわかるから、任せられる。
対応したこと、確認が必要なことを整理して共有。情報を扱う範囲と承認の流れも、開始前に取り決めます。
PLAN & PROCESS
小さく始めて、
あなたに合う支え方へ。
MONTHLY SUPPORT必要な分から始める、
必要な分から始める、
月額のサポート。
お任せいただく業務と毎月の件数に合わせて、
ご利用内容・料金をご提案します。
- 支援する業務
- 必要なメニューを組み合わせ
- 業務のボリューム
- 毎月の書類・対応件数を確認
- 料金のご案内
- ご相談後、個別にお見積もり
初期の資料整理や追加対応の条件も、開始前にご案内します。
自分に合う支援を相談するご利用までの流れ
- 01
まずはご相談
後回しになっている事務や、今のお困りごとをお聞かせください。
- 02
業務を整理・お見積もり
お任せいただく範囲、件数、費用を具体的にご提案します。
- 03
運用の準備
資料の共有方法、確認する方、承認の流れを取り決めます。
- 04
サポート開始
状況を共有しながら運用。活動に合わせて支援内容を見直します。
QUESTIONS & ANSWERS
よくあるご質問
気になることから、
ひとつずつ。
Q.請求書の作成だけでも依頼できますか？＋
はい。必要な業務からご相談いただけます。業務の種類や件数を確認し、現在の活動・事業に合う支援の範囲をご提案します。
Q.すでに税理士がいても利用できますか？＋
はい。現在の顧問税理士への資料提出を前提に、資料の形式や共有方法を確認して支援します。税務相談や申告業務は、顧問税理士にご相談ください。
Q.マネージャーや事務担当者と分担できますか？＋
はい。現在の担当者が行う業務と、ウラカタに任せる業務を整理します。連絡窓口・確認する方・承認の流れを明確にして進めます。
Q.資料はどのように共有しますか？＋
お使いのツールや資料の形式を確認し、対応可能な共有方法を事前に取り決めます。資料へのアクセス範囲や保管方法も、運用開始前に確認します。
Q.振込や税務申告もお願いできますか？＋
標準の支援範囲は、支払予定の整理・リマインドや、税理士への資料連携です。実際の振込・支払い操作、税務相談・申告業務は含みません。
Q.独立直後や、ひとりでの事業でも相談できますか？＋
はい。規模にかかわらずご相談ください。まだ事務の流れが決まっていない場合も、何をどのように整理するか、一緒に考えます。
BEHIND YOUR NEXT.独立に、安心という力を。